Jeszcze kilka lat temu nie wyobrażałem sobie prowadzenia działalności bez fizycznego biura. Dla mnie, jak i dla sporo znajomych przedsiębiorców, obecność w konkretnym miejscu była nie tylko formalnością, niemniej jednak wręcz synonimem powagi firmy. Dzisiaj widzę to zupełnie w przeciwnym wypadku – odkąd skorzystałem z rozwiązania, jakim jest wirtualne biuro Warszawa, moje podejście do prowadzenia biznesu całkowicie się zmieniło. Co wiecej, okazało się, że firma może funkcjonować sprawniej, taniej i wygodniej niż wcześniej.

Dzięki takiej usłudze zyskałem możliwość zarejestrowania działalności w prestiżowej lokalizacji w centrum stolicy, bez potrzeby wynajmowania drogiego lokalu. W praktyce oznacza to nie tylko niższe koszty, niemniej jednak też doskonalszy wizerunek – klienci i kontrahenci zwracają uwagę na to, gdzie firma ma siedzibę. Wirtualne biuro Warszawa daje więc przewagę już na starcie, co dla małych firm i freelancerów może mieć ogromne znaczenie.



Korzystając z tego rozwiązania, mam dostęp do pełnej obsługi korespondencji, co znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Poczta jest odbierana, skanowana i przesyłana mi elektronicznie, co powoduje, że zawsze jestem na bieżąco – nawet gdy jestem poza miastem. Zdarza się, że potrzebuję też miejsca na spotkanie z klientem i wówczas mogę wynająć doświadczoną salę w tej samej lokalizacji. Wszystko w jednym miejscu, bez konieczności inwestowania w tradycyjne biuro.

Z perspektywy paru miesięcy korzystania z tej formy wsparcia widzę, jak niezmiernie zwiększyła się moja efektywność. Nie tracę czasu na sprawy administracyjne, mogę skupić się na pracy z klientami, rozwijaniu projektów i nowych kierunkach działalności. Wirtualne biuro Warszawa daje mi przestrzeń nie tylko fizyczną (choć to w zasadzie symboliczna przestrzeń), niemniej jednak przede wszystkim mentalną – wiem, że wszystko mam uporządkowane i działam w zgodzie z przepisami.

Co ciekawe, coraz wiecej znajomych przedsiębiorców pyta mnie, jak to działa i czy polecam takie rozwiązanie. Moja odpowiedź jest prosta – należałoby spróbować. Jeżeli prowadzisz firmę zdalnie, częstokroć pracujesz z przeróżnych miejsc lub po prostu nie potrzebujesz stałej przestrzeni biurowej, wirtualne biuro Warszawa może być odpowiedzią na Twoje potrzeby. Dla mnie był to krok ku większej niezależności i prostocie w prowadzeniu biznesu – i obecnie nie wyobrażam sobie powrotu do „tradycyjnego” modelu.